Revalidação de Diploma
O processo de revalidação de diploma no Brasil foi unificado pelo MEC através do Portal Carolina Bori. Essa plataforma, gerida pelo próprio MEC, foi criada para facilitar o processo de revalidação de diplomas estrangeiros no Brasil, além de possibilitar o controle do fluxo do processo.
Atenção: este guia contém informações gerais sobre o processo de revalidação. É de extrema importância que o aluno tenha ciência que é o responsável por ler o Edital da universidade escolhida para entender as exigências do processo. Priorize o que for informado pela instituição e Edital.
A revalidação de diploma é obrigatória para:
Quem for trabalhar nas áreas que possuem Conselho de Classe, como por exemplo:
- Engenharia: CREA
- Educação Física: CREF
- Biologia: CRBio
- Psicologia: CRP
Quem for fazer pós-graduação no Brasil e/ou participar de concursos públicos.
Não obrigatoriedade: ao passar dos anos mais empresas têm exigido menos a revalidação para cursos mais comuns como, por exemplo, Administração. Hoje, muitas empresas no Brasil já vêm adotando programas de Summer Job (estágio de verão para alunos brasileiros cursando faculdade no exterior) e Trainee (programa para recém graduados no exterior), então muitas delas já estão acostumadas a receber alunos que estudam ou que se formaram fora. Mas claro, é sempre importante o aluno checar os requisitos para o processo de aplicação ao emprego desejado.
Passo a Passo Resumido
Segue abaixo o passo a passo para dar entrada no processo de revalidação:
1. Crie seu perfil/cadastro no Portal Carolina Bori.
2. Escolha a universidade pública na qual deseja fazer a sua revalidação
- Preste atenção em quais universidades estão com os Editais abertos para o curso que você precisa revalidar
- Normalmente a maioria dos editais ficam abertos no início do ano
- Ao final do ano são poucas universidades que têm Editais em aberto
- Para cada Edital existe um número máximo de vagas que eles disponibilizam. O número de vagas é informado no portal, então atente-se para não perder sua vaga
- Caso tenha preferência em uma certa universidade que não tenha mais vagas, você terá a opção de entrar na fila de espera
- Grande parte do processo é feito online, porém se o processo for deferido, você precisará ir pessoalmente entregar o diploma original, assinar a revalidação e retirar seu Diploma Revalidado.
3. Cheque os documentos iniciais exigidos para dar entrada no processo. É importante ter em mente que cada universidade tem suas exigências. Leia o Edital!
- Quando tiver todos os documentos em mãos, faça o upload no portal
Próximos passos:
- Aguarde a checagem preliminar dos documentos (pode levar por volta de 30 dias);
- Então, eles irão dar o feedback inicial. Exemplo: “solicitação com documentação incompleta”.***
- Quando for informado que a documentação está de acordo, eles irão enviar a Guia de Recolhimento da União (GRU)***. Atenção: pague dentro do vencimento
- Caso eles peçam documentos adicionais, você poderá fazer o upload pelo próprio portal***
- Normalmente todas as notificações sobre o decorrer do processo são feitas através do portal e/ou e-mail. Fique atento!***
***Ler FAQ para mais infos.
Instruções Iniciais e Básicas
Após o cadastro no Portal, o requerente terá acesso as seguintes informações:
- Editais abertos e com vagas até o momento
- Cursos ofertados (por cada universidade) para revalidação
- Documentação exigida
- Universidades que disponibilizam o processo (no caso de graduação, as universidades públicas somente)
- Valores das taxas
- Explicações, regras, exigências etc.
Através do Portal Carolina Bori, o requerente poderá entrar com o processo de revalidação em qualquer universidade pública cadastrada, mesmo que não seja no seu estado, e em um primeiro momento tudo online.
Documentações Básicas
Para facilitar o entendimento, seguem abaixo os principais documentos estrangeiros para dar entrada no processo (upload via portal):
- Diploma ORIGINAL: carimbado por um Public Notary e validado pela secretaria do estado onde o diploma foi emitido (certificação essa chamada de “Apostila de Haia”) .
- Histórico escolar ORIGINAL: também com a Apostila de Haia
> Normalmente as universidades disponibilizam um campo no portal do aluno, onde o mesmo poderá solicitar o histórico.
> As universidades não fazem o envio pelo aluno.
- Conteúdo programático (exemplo em anexo): documento com todas suas disciplinas cursadas, com descrições dos conteúdos de cada aula, números de créditos/horas, nomes das aulas, códigos das aulas, nomes dos professores etc. – assinado e carimbado por um responsável da faculdade e (talvez com a Apostila de Haia). Deixe o documento o mais profissional possível. Se a universidade permitir, faça em papel timbrado (com logo e informações da universidade), inclua espaço para assinatura e nome do Coordenador do seu curso e solicite carimbo.
> Eles aceitam os syllabus de cada uma das aulas cursadas;
> Caso você não tenha todos os syllabus guardados, você poderá criar um arquivo no Word e descrever aula por aula. Procure no catálogo online da sua universidade as informações de cada aula.
- Titulação do corpo docente: lista de nomes de todos os professores responsáveis pela oferta de cada uma das disciplinas cursadas pelo requerente no exterior, também assinada por um responsável da faculdade e (talvez com a Apostila de Haia). Deixe o documento o mais profissional possível. Se a universidade permitir, faça em papel timbrado (com logo e informações da universidade), inclua espaço para assinatura e nome do Coordenador do seu curso e solicite carimbo.
- Documentações extras: incluir PDFs de projetos, pesquisas, trabalhos extras que fez durante o período de universidade, que tenha contabilizado para seus créditos e que seja validado, assinado, carimbado, etc. pela sua universidade.
Consideração 1: tenha em mente que as universidades do exterior não vão fazer ou correr atrás de nenhuma documentação para o aluno. Para o Conteúdo Programático e Titulação do Corpo Docente, muito provável que o aluno terá que redigir os documentos, para então enviar ao Coordenador do Curso e pedir que ele assine, carimbe, etc. É de responsabilidade do aluno organizar todas as documentações, juntar tudo, para enviar à universidade.
Consideração 2: vale lembrar que cada universidade no Brasil tem seu próprio requerimento e especificações, ou seja, o aluno deverá se basear e seguir 100% das informações fornecidas dentro do Portal da Carolina Bori. Ou seja, as informações oficiais do processo devem ser baseadas conforme descrição no portal.
Consideração 3: tradução para documentações acima
- Histórico Escolar: transcript
- Conteúdo Programático: syllabus – classes descriptions
- Titulação do Corpo Docente: list with contact information from all of my professors
Apostila de Haia
A Apostila de Haia é basicamente um certificado de uma página, com um selo, carimbo e assinatura de um Public Notary, conforme imagem abaixo:
Solicitação da Apostila de Haia
Existem algumas formas para conseguir a Apostila de Haia:
- A mais comum é procurar no Google um Public Notary (do estado da sua universidade) e solicitar o apostilamento;
- Pedir uma recomendação de Public Notary para a sua universidade;
- Já vimos casos da própria universidade ajudar o aluno com esse procedimento. Entre em contato com o Coordenador Geral do Departamento do seu curso e solicite ajuda.
Posso substituir a Apostila de Haia?
Caso o aluno não consiga a Apostila de Haia, tem universidades que oferecem a opção da documentação ter tradução juramentada – “legalização pela autoridade consular brasileira no país onde o diploma foi emitido, acompanhada da tradução oficial do documento por tradutor juramentado.”
Recebemos diversos feedbacks de nossos alunos que fazer a tradução juramentada das documentações é muito mais trabalhoso do que solicitar a Apostila de Haia.
Escolha da Universidade para a Revalidação
A escolha da universidade pública para a revalidação fica a critério do requerente, porém nos últimos anos, a UFMG tem sido a que mais recebemos feedbacks de alunos que entraram no processo.
O que mencionam em comum:
- Processo transparente
- Processo menos burocrático e travado em relação a outras universidades, como por exemplo a USP
- Mais facilidade de contato direto com a Reitoria
- Feedbacks claros sobre o decorrer do processo
- Valor justo
Informações adicionais UFMG:
- Site UFMG revalidação de diploma 2022
- Edital UFMG 2022 completo (recomendamos muito a leitura de todo o documento)
Escolha do Curso
É de responsabilidade do aluno fazer a indicação do curso para o qual pretende pedir a revalidação de seu diploma de graduação, baseado em seu conhecimento do curso realizado no exterior com a equivalência do mesmo com os cursos ofertados pela instituição aqui do Brasil.
*Também recebemos feedbacks positivos da Universidade Federal Fluminense, Federal Goiânia ou na Federal da Bahia.
Equivalência das Grades Curriculares (Exterior vs. Brasil)
Cursos como Administração são mais simples de serem deferidos e revalidados, pois existe mais equivalência nas grades curriculares.
Cursos como Arquitetura, Engenharias, Psicologia, Educação Física, etc são cursos mais difíceis de fazer o processo. O grande “X” da questão é pensar que a universidade aqui no Brasil vai comparar toda a grade curricular feita pelo aluno no exterior e fazer a equivalência com a grade curricular deles. Ou seja, pode ser que cada universidade tenha uma equivalência diferente da outra.
O trabalho aqui pode ser mais trabalhoso, mas uma sugestão seria pegar uma grade curricular do mesmo curso de uma universidade aqui do Brasil, e já ir tentando moldar as aulas do exterior o mais próximo possível com a universidade do Brasil. Por exemplo, talvez até evitar tanto de fazer aulas fora do curso principal (as chamadas General Education) que normalmente são as aulas que eles não têm a equivalência aqui. É claro, tem que sempre concluir o mínimo de créditos que exigentes para se graduar no exterior, mas a partir do momento que entrar no ano de cursar as matérias do curso principal, ir bem a fundo nisso.
As universidades no Brasil têm um mínimo requerido de equivalência, que eles estipulam, para ambas as grades curriculares. Não se sabe quanto é esse mínimo exato, mas deve girar em torno de 75% de equivalência. No caso, já vimos processos sendo indeferidos de cara (informando que não foi atingido o mínimo exigido) e sugerirem que o aluno cursasse algumas aulas extras ou que fizesse uma prova complementar presencial na universidade. Mas lembre-se que cada caso é um caso, então não podemos afirmar como o seu processo irá terminar.
Dica para cursos como Arquitetura, Engenharias, Psicologia, Educação Física, etc: sugerimos que guarde todos os materiais de projetos/trabalhos/pesquisas de seu curso principal, pois muitas vezes que eles contabilizam para aumentar a equivalência.
Parecer Conclusivo da Revalidação
Após análise do processo, a instituição irá dar o Parecer Conclusivo, disponibilizando a resposta no Portal da Carolina Bori. O Parecer Conclusivo informará se o pedido de revalidação foi deferido, deferido parcialmente (com indicação de estudos complementares) ou indeferido.
> Nos casos de deferimento do pedido de revalidação: serão enviadas ao aluno orientações referentes às providências necessárias para que o diploma seja devidamente registrado em livro próprio da instituição.
> Nos casos de deferimento parcial com recomendação de estudos complementares, o requerente receberá as instruções para efetuar sua matrícula, conforme determinado no Edital.
> Nos casos de não revalidação do diploma em função da constatação de ausência de equivalência entre os cursos, os processos serão encerrados, com Parecer Conclusivo pelo indeferimento.
Estudos Complementares
A instituição pode indicar a aprovação parcial do pedido, com indicação de estudos complementares para o preenchimento integral dos requisitos para a equivalência do diploma, e desde que o número de créditos correspondentes, no currículo do curso na instituição, não ultrapasse 5% do total dos créditos necessários para a integralização do curso.
As aulas complementares poderão ser cursadas na instituição na qual está fazendo o processo ou em outra universidade pública (porém a efetivação dos referidos estudos ficarão inteiramente sob a responsabilidade do aluno).
Entrega do Diploma (quando deferido)
Após o deferimento total do pedido de revalidação de diploma, a instituição providenciará a emissão da Apostila de Revalidação, que apresentará as informações pessoais do aluno e será registrado para que, em conjunto com o diploma original, torne-se válido no Brasil.
A emissão do diploma poderá levar até 30 dias após a divulgação do Parecer Conclusivo.
Após a conclusão do procedimento, a instituição entrará em contato com o requerente, requisitando que o mesmo compareça presencialmente na Pró-Reitoria de Graduação munido de seu Diploma e documento de identidade originais. Não será feita a entrega da Apostila sem a apresentação desses documentos.
Suporte Geral
A Daqui pra Fora não oferece nenhum tipo de serviço para o processo de revalidação, sendo responsabilidade do requerente o levantamento de toda a documentação e preenchimento correto das informações no portal.
- Caso haja dúvida de documentações, processo ou dúvidas gerais sobre a revalidação, o contato deverá ser feito diretamente com a universidade escolhida no portal
- Caso haja algum problema com a plataforma, o contato deverá ser feito diretamente com o MEC conforme indicado no portal.
FAQ
O que devo fazer antes de dar entrada no processo de revalidação em alguma universidade?
Nossa sugestão é que leia o Edital mais atual da universidade escolhida. Entenda como funciona o processo, quais são as exigências, o passo a passo, as consequências etc. Conforme já informado neste guia, o processo de revalidação não é 100% padrão para todas as instituições, ou seja, é de extrema importância que você se baseie nas orientações e regras informadas no Edital da universidade escolhida.
Quanto tempo leva o processo de revalidação?
A partir do momento que você dá entrada no processo através do portal, eles estimam que levará até 6 meses, mas isso se tudo ocorrer perfeitamente dentro dos conformes.
Como a universidade se comunicará comigo durante o processo?
É muito importante que o aluno fique atento a todos os meios de comunicações (Portal da Carolina Bori e e-mails cadastrados) pois a universidade poderá fazer solicitação de atualização das informações; convocação para exames e provas; solicitação de documentos originais para verificação; solicitação de documentos complementares para subsidiar a análise ou o registro do diploma, conforme o caso; bem como solicitação de atendimento da Comissão Permanente de Revalidação do curso em que o requerente pretende ter seu diploma revalidado.
O que acontece se a instituição me notificar que a documentação está incompleta?
O aluno terá o prazo máximo de 30 dias corridos, contados da data da divulgação do parecer, para apresentar a complementação da documentação.
Caso o aluno não envie a documentação faltante dentro do prazo, a solicitação será indeferida e o processo será encerrado.
Em qual momento eu faço o pagamento da taxa do processo de revalidação?
Quando ocorrer a comunicação ao requerente de que sua documentação foi considerada apta na análise preliminar e que recebeu indicação de tramitação simplificada ou de avaliação detalhada, também será enviada ao requerente a Guia de Recolhimento da União (GRU) para pagamento da taxa do processo de revalidação.
A cópia digitalizada do comprovante de pagamento deverá ser enviada por meio da Plataforma Carolina Bori.
Caso não ocorra o pagamento e envio do comprovante dentro desse prazo, o aluno será considerado desistente, sendo seu pedido de revalidação cancelado e sua vaga no processo de revalidação liberada para outro interessado.
Posso revalidar meu diploma em 2 instituições diferentes ao mesmo tempo?
Não é permitido dar entrada no processo de dois diplomas iguais e simultâneos em mais de uma universidade. Caso uma das universidades identifique que existe um outro processo em aberto em outra instituição, o processo poderá ser cancelado sem reembolso.
Posso revalidar minha Double Major?
Só é considerado revalidar um diploma por processo.
Consigo revalidar minha Minor?
Acreditamos que não seja possível revalidar uma Minor por ter uma grade curricular de poucos créditos e consequentemente não atingir um mínimo requerido para um diploma.
Tenho dúvidas das documentações solicitadas ou notificações enviadas por eles. Quem pode me ajudar?
Caso ainda fique com dúvidas sobre o que foi notificado através do Portal da Carolina Bori ou e-mail, entre em contato diretamente com a Reitoria da instituição.
O que acontece se meu processo for indeferido?
Conforme estipulado pelo art. 47 da Portaria Normativa Nº 22/2016 do Ministério da Educação, o requerente com parecer pelo indeferimento não poderá requerer revalidação no mesmo curso novamente na mesma instituição.

