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Guia de solicitação

Evaluation

O que é?

A avaliação de credenciais ou de cursos e créditos é uma forma das instituições terceirizarem a conversão e cálculo das notas e média para o sistema de notas estadunidense.

Qual sua importância?

Além de ser um requisito de algumas universidades para que sua candidatura possa ser avaliada, esse serviço permite que as universidades se certifiquem da legitimidade dos históricos escolares ou universitários recebidos, bem como tenham acesso a equivalência do que foi estudado pelo aluno internacional em uma instituição estrangeira.

O que você precisa ter antes de iniciar o processo

Históricos escolares ou universitários em inglês

Obs.: Caso os documentos tenham passado pelo processo de tradução juramentada, você deverá ter tanto as vias originais quanto as vias traduzidas dos documentos.

Cartão de crédito internacional

Obs.: O cartão utilizado na etapa de pagamento precisa estar desbloqueado para compras internacionais. O valor do serviço deve ser pago à vista (não há opção de parcelamento) e em dólar.

Empresa recomendada

Em nossos anos de experiência os alunos que  precisaram desse serviço trabalharam com  diversas empresas associadas e licenciadas pela  Associação Nacional de Serviços de Avaliação de  Credenciais (NACES), podemos afirmar que a  empresa que possui o melhor custo X benefício e  que recomendamos para os nossos alunos é a  SpanTran.

O serviço com a empresa mencionada é realizado  de maneira digital e o valor total dependerá do tipo  de serviço e tempo para emissão da evaluation.

Nós temos uma parceria com a SpanTran, portanto os nossos alunos ganham um desconto de $20.

Passo a passo para a solicitação

  1. Acesse a application personalizada da Daqui pra Fora no site oficial da TEC – The Evaluation Company clicando aqui;
  2. Uma vez que a application de evaluation for aberta, preencha todos os campos obrigatórios: seus dados como estudante-aplicante, bem como da instituição responsável pelos seus históricos escolares (escola, colégio ou universidade);
  3. Assim como no preenchimento das suas applications, seu nome deve ser preenchido como consta no seu passaporte, em que, na maioria dos casos, não há MiddleName. É importante que preencha a solicitação com o mesmo e-mail das suas candidaturas, além de registrar o nome completo da(s) universidade(s) e e-mail(s) do(s) escritório(s) de admissão/ões a receber(em) sua evaluation;

  1. Em Evaluation, selecione a opção de serviço CourseAnalysis 10 Business Days. Essa é uma avaliação de cursos e créditos. Isto é, das disciplinas cursadas e notas tiradas por você finalizada em até 10 dias úteis;

  1. Em Educational History, liste todas as escolas que você frequentou fora dos Estados Unidos, começando pelos seus estudos de ensino médio (9º ano). Registre o nome da escola, o país onde ela se encontra, o tipo de diploma que você deve receber ao concluir o ensino médio, há quanto tempo você estudou/estuda lá e quando se formou ou deve se formar (se ainda estiver em progressão acadêmica);

Obs.: Caso tenha estudado em mais de uma escola nos últimos 4 anos, você deverá clicar em + Add Additional Credential e incluir as informações da(s) escola(s) adicional/is.

  1. Em Verification Services, Em Verification Services selecione a opção “Please perform verification services for na additional fee”.

Pedimos para selecionar essa opção, porque já tivemos problemas em anos anteriores com universidades que exigiram essa identificação, e como o estudante não selecionou, o processo foi atrasado.

Obs.: Na última página desse guia, há um modelo de e-mail que sua escola pode usar como modelo ao enviar seus históricos para a TEC. Se aplicável, lembre-se de compartilhar as vias traduzidas dos seus históricos com a escola também. É imprescindível que a TEC receba ambas as versões dos seus históricos: as originais (em língua portuguesa) e as traduzidas (para o inglês);

  1. Na página seguinte referente à traduções, selecione Documents are not in English, but a certified English translation will be provided with the original language documents;

  1. Você receberá uma cópia da sua evaluation por e-mail, porém é necessário que a própria TEC faça o envio da sua evaluation diretamente para as universidades quais você está aplicando e que exigem a avaliação de cursos e créditos para que seja considerada oficial. Por isso, em Delivery você poderá incluir os endereços de até 2 universidades adicionais. Registre o(s) endereço(s) do(s) escritório(s) de admissão/ões, em First Hard Copy Delivery Method e Second Hard Copy Delivery Method.  Caso sua evaluation precise ser enviada para mais de 2 universidades, é possível solicitar o envio adicional assim que a evaluation estiver pronta pagando a taxa de USD$30,00;

  1. Em Review, confira se todas as informações inseridas estão corretas;

  1. Em Upload Files, faça o carregamento de uma cópia digitalizada e legível do seu passaporte, históricos escolares em português e a tradução juramentada para o inglês.

  1. Aceite os termos e condições da TEC e prossiga para o pagamento;

  1. Você precisará incluir as informações de cobrança do Titular do Cartão de Crédito/Débito;

Obs.: Em Billing Address, o endereço informado deve ser idêntico ao de cobrança da fatura do cartão.

  1. Uma vez que você tiver finalizado a solicitação da sua evaluation, você receberá um e-mail de confirmação junto à um Reference Number (número de identificação do serviço). Enquanto o serviço estiver sendo feito, você poderá acompanhar o status ou contatar a empresa em status@spantran.com para esclarecimento de dúvidas.

Entrando em contato com a escola

Solicite que o seu coordenador/counselor realize o envio dos históricos escolares para a empresa. Abaixo exemplo de e-mail que ele pode enviar:

Endereços de e-mail: status@spantran.com and verification@spantran.com

Assunto: Documents Evaluation – [Student’s Name] [Case Number]

Dear Spantran Team,

I hope this email finds you well.

I am writing to submit the documents for the evaluation process of one of our high school students, [Student’s Name] as part of their academic assessment. The case number is [XXXXXXXXXX].

To complete this evaluation, please find attached the student’s High School transcript along with the sworn translation.

If you require any additional information, please do not hesitate to reach out to me.

Warm regards,

[Your Name] High School Counselor [School Name] [Your Contact Information]