O aluno é responsável por enviar suas applications e portfólios, mas conta com o apoio e orientação da equipe durante o processo.

O Orientador de Applications (O.A.) dá suporte e orientação com as partes operacionais do projetoevantamento dos prazos de Application, requisitos, revisão e envio das Applications, solicitação de documentos específicos para a universidade, cartas financeiras etc. até o momento em que o aluno embarca para a universidade.

O Orientador de Portfolio irá auxiliar com o levantamento de requisitos do portfólio/audição, prazos de envio, avaliação dos materiais específicos para o portfólio: fotos, músicas, vídeos etc. e curadoria dos mesmos para que o aluno prepare os portfólios específicos das universidades selecionadas. O trabalho do O.P se encerra assim que todos os portfólios forem enviados.

O counselor da escola nunca é acionado para o envio de portfólios ou audições.

O aluno quase sempre é o responsável por fazer o envio do portfólio e/ou agendamentos de audições, a única exceção são os Portais Representantes: Shorelight, INTO, OnCampus, StudyGroup etc. Nesses casos, é necessário confirmar com os representantes (e validar com o estrategista) qual o procedimento ideal para essas solicitações, por exemplo: aluno enviar diretamente para o departamento para o qual está aplicando, DpF encaminha os materiais de portfólio por e-mail para o representante etc.

Os Orientadores de Application, são responsáveis por instruir e cobrar o comprovante de envio do portfólio ao aluno.

É imprescindível ter o comprovante salvo para encaminhar a universidade caso haja algum imprevisto.

Neste caso, o aluno deverá avaliar junto com o O.P. e Estrategista se enviará ou não o portfólio para aquela universidade, já que, a depender do desenvolvimento artístico do aluno (acompanhado pelo O.P.), podem ser necessários ajustes na estratégia de envio de portfólios e/ou lista de universidades.

Normalmente quando o aluno possui um portfólio forte para competição na universidade pretendida, é indicado o envio. Caso seja um aluno que não possui muita experiencia no assunto e não tenha materiais bem desenvovidos, o envio não é indicado.

Porém, é importante frisar que em algumas universidades, caso o aluno queira aplicar para bolsas específicas do departamento de artes/música/teatro, precisará enviar o portfólio. Por exemplo: Savannah College of Art and Design.

Os requisitos de portfólio são atualizados principalmente entre setembro e outubro.

Isso varia de universidade, para universidade.

Algumas universidades pedem o envio do portfólio através do Portal de Application Status (monitoramento), e outras pedem o envio através de Portais Específicos. Dentre eles podemos destacar os principais: slideroom, acceptd, pebblepad, behance etc.

Apesar de mais raro, também existem universidades que requerem o envio do portfólio junto/dentro da application, como é o caso de CalArts.

Existem 3 “tipos” de prazos para o envio do portfólio:

• Portfólio com o mesmo deadline da Application, porém o envio do portfólio precisa de Student ID e Portal Específico – Aqui a Application deve ser enviada primeiro, com o mínimo de 10 dias de antecedência, para que o aluno receba o Student ID dentre 24 e 48 horas, e possa enviar o portfólio, exemplo: Concordia University.
• Portfólio com o mesmo deadline da Application, mas o envio do portfólio é feito no Portal de Application Status – nesses casos, a Application precisa ser enviada com no mínimo 10 dias de antecedência do prazo oficial, pois pode demorar até 3 dias para o portal do aluno ser liberado, exemplos: Chapman University e Columbia College Chicago.
• Portfolio com o deadline após o envio da Application em Portal Específico – Em alguns casos, o portfólio tem um deadline posterior ao envio da Application, podendo variar entre 2 e 15 dias após o envio da Application – Universidades da Holanda e UK, exemplos: University of Arts London, WDKA (Willem de Kooning Academy).

Devido a pandemia de COVID-19 em 2020, o envio de portfólios se tornou quase 100% digital, através dos portais já mencionados.

No caso de audições para Performing Arts (dança, canto, música, teatro, teatro musical…), algumas universidades permitem que os materiais sejam enviados por vídeo (Audição por vídeo), mas o mais comum é que agendem a audição online ao vivo (audição realizada em data/horários pré-agendados via plataformas como Skype, Zoom, Google Meet, etc).

No caso dos alunos que não contrataram a Orientação de Portfolio, temos o seguinte processo:

• Os Estrategistas fecham a lista de universidades;
• Os Estrategistas pedem a lista de majors/cursos para cada universidade (o major/curso correto é extremamente importante para a pesquisa de requisitos);
• O O.A faz toda a pesquisa de requisitos dos portfólios: prazo, documentos a serem enviados, plataforma de envio etc. para serem apresentados na primeira reunião de admissão;
• O Aluno é responsável por preparar todo o material requerido pela universidade;
• O Aluno cria o portal de envio do portfólio;
• O Aluno é responsável pelo envio do portfólio e por enviar o comprovante de envio para o O.A.

Sim! Sem o major/curso não é possível pesquisar os requisitos. Para cada major/curso o portfólio é alterado, inclusive majors/cursos com o mesmo nome, porém em modalidades diferentes: Bachelor of Arts (B.A) ou Bachelor of Fine Arts (B.F.A.). É preciso ter muita atenção no momento de pesquisa desses requisitos.

O B.A – Bachelor of Arts: é mais abrangente, engloba não apenas o conhecimento técnico do major/curso escolhido, mas também outras áreas de conhecimento. Permite maior flexibilidade e exploração dentro do currículo.

• Formação mais ampla
• Indicado para alunos que muitas vezes não estão muito certos de que área querem seguir dentro daquele campo
• Muitas vezes é um curso mais teórico;

O B.F.A – Bachelor of Fine Arts: é mais “específico”, contém mais aulas voltadas para o major escolhido, é mais “mão na massa”. Mais intensivo na área de especialização e com flexibilidade limitada.

• Formação mais especializada
• Aluno constrói um portfólio de trabalhos durante sua formação
• Curso mais prático;

Sim, para cada país muda o processo de envio:

Holanda

Os portfólios para universidades holandesas são extremamente difíceis de serem concluídos, então é importante que o aluno tenha um O.P logo no início do trabalho caso queira aplicar para esse país; e normalmente o portfólio é constituído de mais de uma etapa, podendo variar entre: Assigntments (amostra de trabalho visual desenvolvido pelo aluno), questionários, vídeos, entrevistas e o portfólio em si (aqui, a universidade encaminha o que deve ser feito e como deve ser feito).

Canadá

Algumas universidades não têm portal de envio do portfólio, então, o envio deve ser feito por e-mail ou por formulário PDF específico emitido pela universidade.

Reino Unido

Para algumas universidades de UK, o envio do portfólio deve ser feito antes do envio da Application, para a universidade possa avaliar o material desenvolvido até o momento e então direcionar o aluno o melhor major/curso a ser aplicado.