Este material tem como objetivo orientá-los sobre o que acontece depois do envio do CSS Profile e o envio de documentos financeiros através da plataforma do IDOC.
O que é o IDOC (Institutional Documentation Service)?
O IDOC é um serviço do College Board que centraliza o envio de documentos financeiros, permitindo que você faça o upload em uma única plataforma para que sejam distribuídos automaticamente para as universidades parceiras.
Importante!
Algumas universidades não aceitam o upload das documentações pelo IDOC. Nesses casos, o envio deverá ser feito diretamente pelo portal da própria universidade.
Mais informações sobre o procedimento de envio para cada instituição estão detalhadas abaixo.
Opcional: para garantir que você receba os e-mails do IDOC, adicione os domínios collegeboard.org, collegeboard.com e student-1.com à lista de remetentes seguros em seu sistema de e-mail.
Conhecendo a página inicial
Depois que CSS Profile é enviado, a página inicial deve estar dividida da seguinte forma:
Application Status
Você encontrará na Dashboard do CSS Profile o status de envio e pagamento:
Colleges & Programs
Neste quadro você encontrará a lista de universidades que receberam o seu CSS Profile.
Pode ser que algumas informações estejam em branco e isso é normal, pois as universidades nem sempre disponibilizam as informações.
Next Steps
Após enviar o CSS Profile, você receberá por e-mail o acesso à plataforma IDOC, onde poderá verificar quais universidades e quais documentos estão sendo solicitados. Nem sempre o acesso é liberado imediatamente após o pagamento do formulário; nesse caso, basta aguardar a notificação do College Board informando a disponibilidade do IDOC.
Importante: dependendo das universidades para as quais você aplicou, o IDOC pode não aparecer. Isso significa que essas instituições não utilizam o serviço e, portanto, não informam ao College Board quais documentos devem ser enviados. Nesse caso, você deve acessar diretamente o portal da universidade e verificar a lista de documentos solicitados.
Enviando os documentos através do IDOC
Documentos geralmente solicitados:
- IR em português de ambos os responsável;
- IR traduzido em inglês em reais e convertido para dólares americanos, de ambos os responsável.
Assim que tiver os documentos em mãos você deve:
- Imprimir, assinar as últimas páginas à mão, escanear e salvar em PDF.
- Compilar os dois IRs (português e inglês) de cada responsável, em um único documento PDF, colocando o IR em inglês primeiro. Para ajudar na compilação, usem o site ILovePDF.
- Iniciar o envio dos documentos, conforme as instruções abaixo:
Entrando no IDOC
Ao acessar o IDOC, você será solicitado a confirmar o seu nome e o nome de seus responsáveis (caso não tenham o Social Security Number (SSN) deixe em branco! Não coloque o CPF).
Na parte de cima haverá a lista com as universidades que estão solicitando os documentos, além de recursos disponíveis como o Get forms que conta com formulários adicionais.
Em seguida, terá acesso ao Dashboard, onde encontrará:
- Tabela de documentos solicitados: indica quais documentos devem ser enviados, a quem se referem (estudante ou responsável) e quais universidades os estão solicitando.
- Botão de upload: direciona para a página de envio dos documentos.
Fazendo upload dos documentos
Para fazer o upload, clique em “Upload Documents” e siga o passo-a-passo da plataforma. É nessa parte que você deve fazer o upload das declarações de imposto de renda dos seus pais. É aqui também que você deve enviar as traduções simplificadas, assim como os formulários adicionais que forem solicitados.
Após o upload, os documentos que foram enviados aparecem na parte de “Uploaded Documents”. Os documentos levam em torno de 5 dias úteis para serem processados pelo IDOC.
Documentos processados
Uma vez que eles forem processados, a sua tela deve mostrar os documentos como “Processed Documents”. Se eles atenderem os requisitos das universidades, não aparecerão mais em “Required Documents”.
SAIBA MAIS COMO ENVIAR SUAS DOCUMENTAÇÕES PARA CADA UNIVERSIDADE
Amherst College
Formato de envio: o envio das documentações será dentro do portal da universidade. Aguarde até receber instruções por e-mail para configurar seu acesso do Financial Aid Portal antes de enviar os IRs dos seus pais.
- Enviar os IRs em português e em inglês pelo portal da universidade.
- Para quem tem PJ: Exigem o Business/Farm Supplement. O upload deve ser feito no Financial Aid Portal.
Babson College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Clique aqui para mais detalhes.
Bard College
Formato de envio: O envio do Formulário de Financial Aid da Bard é feito dentro do portal de candidatura, que o aluno só ganhará o acesso quando enviar a application de candidatura.
Caso a Bard queira analisar mais algum documento financeiro, eles irão indicar por e-mail e/ou indicarão dentro do portal.
Barnard College
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Bowdoin College
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade (Student Aid Document Upload Portal), no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Todos os documentos precisam ser assinado manualmente e salvos em PDF. Não aceitam assinaturas digitais.
Brown University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC. Caso o aluno não receba o acesso ao IDOC (p/ o envio de Brown), isso quer dizer que a universidade já considera ter dados financeiros o suficiente para te avaliar.
California Institute of Technology
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Carleton College
Formato de envio: não tem IDOC. Em um primeiro momento, eles só exigem que o aluno internacional que está aplicando para Financial Aid, envie o “Certification of Finances” junto da application de candidatura.
A sua/o seu Orientador(a) de Applications irá te orientar sobre essa documentação específica quando estiver na etapa do envio das documentações na sua candidatura.
Case Western Reserve University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, somente se a universidade julgar necessário. Se for o caso, os alunos serão notificados por e-mail, e daí em diante, poderão checar quais documentos e o status de processamento dentro do “application portal”.
O aluno só ganhará o acesso ao portal após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid e e-mails.
Clark University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Se a universidade considerar necessário analisar mais inforações financeiras, eles irão indicar pelo portal ou enviar e-mail. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Clique aqui para mais detalhes.
Dúvidas? Contate-os diretamente: finaid@clarku.edu
Columbia University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
– Se os pais possuem PJ, eles irão exigir que enviem o Business/Farm Supplement.
Cornell University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, se o aluno receber um IDOC request.
Dúvidas? Contate-os diretamente em: finaid@cornell.edu
Dartmouth College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Denison University
Todos os estudantes internacionais são obrigados a enviar o formulário “Denison University Student Certification of Finances”, para aplicar para need-based financial aid.
Você pode solicitar need-based financial aid com base na necessidade apenas durante o processo de admissão. Os estudantes internacionais que se matricularem na Denison sem need-based financial aid não poderão aplicar mais no futuro.
Passo a passo:
- The Denison Certification of Finances (COF) does not require an application fee and is made available on October 1 for the upcoming academic year.
- The Denison COF only needs to be completed once: at the time of applying to Denison.
- The Denison COF should be uploaded to your student portal. You will have access to your student portal as soon as you submit your Common Application or Coalition Application to Denison.
DePauw University
O formulário de Financial Aid “DePauw University Student Certification of Finances” está disponível dentro do portal de DePauw. O envio da application de bolsa precisa seguir a mesma deadline de application de candidatura. Os “Financial Aid Packages” serão concedidos no momento da admissão.
Duke University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, se o aluno receber um IDOC request. Caso não receba, é porque a universidade julga já ter informações o suficiente para avaliar o aluno. Muito importante monitorar seus e-mail e a aba de Financial Aid no portal de candidatura, no qual você receberá o acesso somente após o envio da sua application.
Emory University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Além do envio dos IRs, eles exigem que seja enviado a “Documentation of Finances” junto da application de candidatura.
A sua/o seu Orientador(a) de Applications irá te orientar sobre essa documentação específica quando estiver na etapa do envio das documentações na sua candidatura.
Georgetown University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, porém somente se a universidade precisar analisar mais documentações financeiras. É muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de Georgetown, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
Dúvidas? Contate-os diretamente: https://finaid.georgetown.edu/contact-us/
Grinnell College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, porém somente se a universidade precisar analisar mais documentações financeiras. É muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de Grinnell, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
Dúvidas? Contate-os diretamente: intladmission@grinnell.edu
Harvard University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Haverford College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Johns Hopkins University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, porém somente se a universidade precisar analisar mais documentações financeiras. Eles enviarão um e-mail informando que estão liberando seu acesso ao IDOC. É muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de JHU, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
Dúvidas? Contate-os diretamente: https://apply.jhu.edu/connect/contact-student-financial-support/
Lehigh University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Em um primeiro momento, eles só exigem que o aluno internacional que está aplicando para Financial Aid, envie o “Lehigh University Certificate of Finances form” pelo Lehigh Applicant Portal.
A sua/o seu Orientador(a) de Applications irá te orientar sobre essa documentação específica quando estiver na etapa do envio das documentações na sua candidatura.
Massachusetts Institute of Technology
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
McGill University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Middlebury College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Minerva University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Dúvidas? Contate-os diretamente: financialaid@minerva.edu
New York University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, porém somente se a universidade precisar analisar mais documentações financeiras. Eles enviarão um e-mail informando que estão liberando seu acesso ao IDOC. É muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de NYU, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
New York University Abu Dhabi
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC, porém somente se a universidade precisar analisar mais documentações financeiras. Eles enviarão um e-mail informando que estão liberando seu acesso ao IDOC. É muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de NYU, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
Northwestern University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo “Secure Document Upload” . Para cada upload que fizer com uma documentação, eles exigem que esteja com uma cover sheet. Coloque a cover sheet na frente, como capa (primeira página).
Checar e monitorar a aba de Financial Aid após envios.
Oberlin College
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do site da universidade. Clicar aqui para ter acesso ao link. Após o envio, checar e monitorar a aba de Financial Aid.
· Incluir Oberlin ID number – T0XXXXXXX
· Não enviar as documentações mais de uma vez
· Enviar os documentos em PDF ou JPG
· Assinar todas as documentações manualmente e depois escanea-las.
· Usar o Chrome ou Firefox
Princeton University
Formato de envio: depois de enviar o Princeton Financial Aid Application, você deverá fazer o upload das documentações financeiras no próprio portal da universidade. Monitore seu portal, na Aba de Financial Aid, para acompanhar quais documentações estão sendo exigidas.
Rice University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Smith College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Stanford University
Formato de envio: para alunos internacionais, eles pedem que enviem/façam o upload das documentações de Financial Aid através do “FAO Document Upload”. Segue link: https://financialaid.stanford.edu/undergrad/apply/requirements/rea_international.html
Stanford pede também que preencham e assinem o International Student Supplement: https://financialaid.stanford.edu/pdf/iss.pdf e então façam o upload pelo FAO Document Upload: https://ecmform.stanford.edu/fao_upload/
Swarthmore College
Formato de envio: O envio das documentações para alunos internacionais será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Tufts University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Tulane University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade (no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura), somente se a universidade exigir. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
· Além do envio do CSS Profile, eles irão exigir que o Tulane’s Declaration & Certification of Finances seja enviado
· Documentações extras serão solicitadas se necessário
University of Chicago
Após submeter a application no Common App, o estudante terá acesso a ao portal de monitoramento da application. Dentro do portal UChicago Account existe uma aba chamada Student Financial Aid Worksheet, onde o estudante preencherá com as informações financeiras e fará o envio do formulário neste mesmo portal.
Materiais requeridos:
- International Financial Aid Worksheet, disponível no portal UChicago Account
- Supporting Documentation:
a. O aluno será solicitado a fazer upload de documentação adicional que verifique a renda e as informações patrimoniais de sua família – IR, formulários fiscais, extrato de um empregador, extrato bancário ou outra forma de documentação. Depois que a International Financial Aid Worksheet for enviada, os alunos também poderão enviar esses documentos comprovativos, bem como qualquer explicação para circunstâncias incomuns, on-line, por meio do seu portal UChicago Account. Na seção de Upload Materials, escolha a opção “Foreign Aid Application Supporting Docs” no menu de drop-down.
University of Miami
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
· Assinar todas as documentações manualmente e depois escanea-las.
University of Notre Dame
Formato de envio: Em um primeiro momento, eles exigem que o aluno internacional que está aplicando para Financial Aid, envie o “Student Certification of Finances” no portal de application de candidatura, junto do CSS Profile. Esses 2 requisitos acompanham a mesma deadline de envio da application.
Student Certification of Finances: A sua/o seu Orientador(a) de Applications irá te orientar sobre essa documentação específica quando estiver na etapa do envio das documentações na sua candidatura.
Importante: Outras documentações, serão solicitadas/indicadas dentro do portal. Caso alguma documentação esteja faltando, a universidade irá avisar o aluno por e-mail. Importante sempre monitorá-lo.
University of Pennsylvania
Formato de envio: O envio das documentações será direto para a universidade, dentro do “Document Submission Portal”. Depois de enviá-los, checar e monitorar a aba de Financial Aid.
University of Rochester
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Vanderbilt University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal MYAppVU da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
Vassar College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Dúvidas? Contate-os diretamente: finaid@vassar.edu
Washington and Lee University
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid.
· Além do envio do CSS Profile e do Certification of Finances, eles exigem que alunos internacionais enviem o W&L International Grant Supplement
· Monitorar o portal na aba de Financial Aid para ver todas as documentações extras que eles possam exigir
Washington University in St. Louis
Formato de envio: O envio das documentações será dentro do portal da universidade (no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura), e se a universidade julgar necessário. Checar e monitorar a aba de Financial Aid para ver se e quais documentações eles estão solicitando.
Clique aqui para mais detalhes.
Dúvidas? Contate-os diretamente: financial@wustl.edu
Wellesley College
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC. Mas é muito importante que o aluno fique atento a seus e-mails e ao monitoramento da aba de Financial Aid do portal de MyWellesley, pois documentos financeiros também poderão ser solicitados por lá.
Clique aqui para mais detalhes.
Dúvidas? Contate-os diretamente: sfs@wellesley.edu
Wesleyan University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Williams College
Formato de envio: O envio das documentações para alunos internacionais será dentro do “My Williams Account – financial aid checklist”, no qual o aluno só ganhará o acesso após o envio da application de candidatura. Checar e monitorar a aba de Financial Aid para ver quais documentações estão sendo exigidas.
Yale University
Formato de envio: O envio das documentações será pelo IDOC.
Perguntas Frequentes
O que fazer se sou estudante e não declaro imposto de renda?
Existe um formulário específico para esse caso chamado Student’s Non-tax Filer’s Statement que você deve preencher. Esse formulário pode ser acessado no IDOC, no quadro de “Required Documents”.
O formulário é simples, sendo necessário apenas você preencher a sua renda entre janeiro e dezembro do ano anterior, como no exemplo abaixo:
Como saber se está tudo completo e não preciso enviar mais nenhum outro documento?
Você precisa ficar atento no seu quadro de “Required Documents” dentro do IDOC. Para estar completo, ele deve apresentar a mensagem de “All required documents have been submitted and are processed.” como na imagem abaixo.
Além disso, você deve sempre ficar atento ao seu e-mail e aos portais das universidades, pois documentos podem ser solicitados por lá. Recomendamos que mesmo depois de tudo completo, você mantenha a rotina de entrar periodicamente no seu IDOC para ver se não houve nenhuma solicitação extra.
No meu CSS Profile não aparece a parte de “Next Steps”. O que eu faço?
Isso pode acontecer por que as universidades para as quais você aplicou podem não utilizar a plataforma do CSS Profile / IDOC como comunicação. Nesse caso, você deve se atentar ao seu e-mail e ao portal de application da universidade.
No meu portal de application da universidade o CSS Profile ainda aparece como pendente. O que fazer?
Depois que você envia sua application e seu CSS Profile, a universidade precisa vincular os dois envios para completar sua application. Porém, podem haver divergências no nome do estudante, no e-mail ou em outros campos que dificultam esse link.
Por isso, recomendamos enviar um e-mail para a universidade com a cópia da sua application do CSS Profile em anexo. Você pode utilizar o modelo abaixo:
Subject: CSS Profile application missing – Student ID: [Colocar seu ID da universidade]
Dear Office of Admissions,
I hope my email finds you well.
My name is [NOME COMPLETO] and I am an international applicant for Fall [ANO DE CANDIDATURA].
While checking my application status, I noticed that my CSS Profile is missing. However, I have already submitted it through the College Board. Please, find attached a copy of my application. My CBFinAid ID is [SEU ID DO CSS PROFILE]
I kindly ask you to verify this issue and please let me know if, with this information, you managed to find my CSS Profile. If you are still unable to find it, let me know if there is any additional information I can provide to help you locate it.
Kind regards,
[NOME COMPLETO DO ESTUDANTE + APPLICANT ID]
Se você tiver outras dúvidas, fale com a nossa equipe.
Rua Tabapuã, 82. 4º andar
Itaim Bibi – São Paulo
(11) 3049-0400
contato@daquiprafora.com.br
Política de privacidade
